n-Adres

Met n-Adres legt u de adresgegevens (NAW) en de contactvoortgang van uw zakelijke relaties vast. U kunt:

• een onbeperkt aantal contactpersonen per bedrijf vastleggen,
• zowel bedrijven als contactpersonen groeperen,
• iedere afdeling in uw bedrijf 30 eigen velden met relatiegegevens laten definiëren,
• onbeperkt contactvoortgang bij een relatie registreren,
• uitgebreide zoek- en selectie-mogelijkheden gebruiken,
• adresgegevens direct in Word gebruiken voor brieven, faxen, etiketten en mailings,
• gebruikt Oracle als database.

NIEUW in versie 3.4:

• Ondersteuning voor TPG Post KIX in adressering.
• Partnergegevens opslaan en gebruiken in adressering.
• Verbeterde samenwerking met Word.
• Selectiebestand uitbreiden met het actuele record.
• Per adres of contactvoortgang aangeven welke gebruikersgroepen erover mogen beschikken.
• Zelflerende postcodecheck m.b.v. Webservice.
• Overzicht van documenten per relatie.
• Extra adresinformatie bij een adres vast te leggen.

Een kaart per bedrijf
Elk bedrijf heeft een kaart met vier tabbladen. De Hoofdkaart bevat de algemene naw-gegevens. Het tabblad Aantekeningen is een memo-veld. In het tabblad Categorieën geeft u aan welke kenmerken voor dit bedrijf gelden. Hiermee wordt groeperen mogelijk gemaakt. U kunt b.v. aangeven wie het jaarverslag of de catalogus en prijslijst ontvangen, maar ook de branche of aard van de relatie kan hierin vastgelegd worden. Het laatste tabblad is een bijzondere. Elke afdeling in uw organisatie kan hiermee 15 eigen velden definiëren en krijgt daarmee de mogelijkheid om afdelingsspecifieke gegevens over de relatie vast te leggen. Deze gegevens zijn alléén zichtbaar voor medewerkers van de afdeling. Via de filterfunctie kunnen relaties of contactpersonen aan de hand van deze afdelingsspecifieke velden snel gevonden worden.

Een kaart per contactpersoon
Onderin de bedrijvenkaart worden bij elk bedrijf de contactpersonen getoond. Dubbelklikken op één van deze contactpersonen opent de kaart voor deze persoon met alle gegevens. Ook hier zijn er tabbladen voor aantekeningen, categorieën en extra informatie met eigen velden; geheel volgens de systematiek van de bedrijvenkaart.
Contactpersonen zijn echter ook rechtstreeks te benaderen.

Uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden
Een bedrijf wordt snel gevonden via de zoekfunctie. Daarmee zoekt u op bedrijfsnaam, zoekcode, plaats, telefoonnummer of een andere eigenschap. Zodra u de eerste karakters intikt, springt de aanwijzer in de lijst naar de juiste positie. Dubbelklikken op de naam opent de kaart. Met filters selecteert u handig een groep bedrijven, ook op meerdere criteria.
De lijstweergave toont alle bedrijven in een tabel met de gegevens in kolommen. Voor een selectie of filter uiteraard alléén de beperkte lijst. Vanuit deze lijst kan elk bedrijf weer geopend worden. U selecteert één of meerdere bedrijven voor een brief, fax of mailing. De omvang van de selectie wordt steeds in het venster vermeld.
Contactpersonen selecteert u volgens dezelfde systematiek als bedrijven, ook de lijstweergave is identiek.

Contactvoortgang
De contacten met uw relaties legt u vast in de contactvoortgang. Dit omvat ingekomen en verzonden post, telefoontjes, e-mails, bezoeken, enz. E-mails zijn vanuit Outlook direct in te voegen. U kunt hier ook de contactvoortgang van uw collega's binnen uw afdeling zichtbaar maken. De contactvoortgang van andere afdelingen wordt echter niet getoond. De door u geregistreerde contactvoortgang, maar ook die van uw collega's, geeft u direct een goed beeld van wat er bij de betreffende relatie actueel is en wat er in het verleden gespeeld heeft. Het kan een belangrijke rol krijgen in de communicatie tussen de medewerkers van de afdeling.

Kwaliteit van de adressen
Het waarborgen van de kwaliteit van de adressen krijgt in n-Adres veel aandacht.

• Ieder adres heeft een eigenaar die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de adresgegevens,
• andere gebruikers mogen de adressen wel gebruiken, maar alléén de eigenaar of een beheerder kan ze aanpassen of verwijderen,
• een invoercontrole voorkomt het dubbel invoeren van bedrijven,
• de beheerder heeft uitgebreide controle-mogelijkheden om dubbele relaties op te sporen en te corrigeren,
• een gebruiker kan, via een ingebouwde browser, postcodes en telefoonnummers op het Internet zoeken of een routeplanner raadplegen.

Werkt naadloos samen met n-Office
n-Adres verzorgt voor brieven, faxen en e-mails de correcte naw-gegevens. Mailings worden eenvoudig gemaakt door meerdere adressen te kiezen via selecties en filters. Dubbelingen worden daarbij voorkomen en er kan rekening gehouden worden met plaatsing van de titulatuur in de aanhef- en de t.a.v.-regel.
Met selecties realiseert u in combinatie met Word alle soorten overzichten of lijsten. Standaard worden Word-sjablonen meegeleverd voor een adressenlijst, een telefoonlijst en een voorbeeld mailing. Tevens kunnen selecties uit n-Adres als invoer voor een ander programma gebruikt worden.
Bovendien kan n-Adres als adresboek gebruikt worden voor ons programma n-Office. Deze combinatie van programma's stelt u in staat om snel documenten te maken in uw huisstijl.

Eenvoudig beheer
Beheer van de applicatie is zeer eenvoudig en kan door uzelf worden uitgevoerd.

• De beheerder bepaalt de lees- en schrijf-rechten die gebruikers krijgen toegekend,
• per afdeling kan de beheerder een tabblad met eigen velden definiëren voor zowel het bedrijf als voor de contactpersoon,
• vrij te bepalen kleurinstellingen zorgen voor een goed visueel overzicht,
• de eigenaar van een adres of de afdeling waartoe een adres behoort, is eenvoudig te wijzigen,
• bestaande contactpersonen kunnen aan een ander bedrijf gekoppeld worden,
• de beheerder bepaalt welke gebruikers Outlook/Exchange functionaliteiten kunnen benutten,
• n-Adres ondersteunt uitgebreide export- en importmogelijkheden.

n-Adres is ontwikkeld voor het gebruik in een netwerkomgeving. Hier komt het volledig tot zijn recht. Het is echter ook in een stand-alone situatie goed toepasbaar. Het programma is als client-servertoepassing met behulp van de Delphi ontwikkelomgeving ontworpen. Oracle wordt als DBMS gebruikt. Het kan toegepast worden op alle Windows-platforms waarop het TCP/IP-protocol is geïnstalleerd. Voor een aantal functionaliteiten is een aansluiting op Internet noodzakelijk.

De clientapplicatie en de meegeleverde Oracle XE server kunnen worden gebruikt op Windows 2000 - Windows 7. De Oracle server is ook beschikbaar voor diverse andere systemen.

Bestellen
Download het bestelformulier uit de rechterkolom. Vul het formulier in, onderteken het en stuur het op of fax het naar 0297-288476. Na ontvangst van het ondertekende bestelformulier zal de software op CD-ROM worden opgestuurd. Wilt u de software liever op een andere wijze ontvangen dan kunt u contact met ons opnemen.

U kunt kiezen voor een stand-alone versie, of voor een netwerkversie beginnend bij 2 tot 5 netwerkgebruikers. Naast de kosten voor de licenties zal per bestelling € 10,00 excl.BTW aan orderkosten in rekening worden gebracht. n-Adres wordt standaard geleverd met een jaarlijks onderhoudscontract (17,5% van de licentiekosten) voor updates en helpdeskondersteuning voor de beheerder (eerste jaar gratis).

N.B.: De stand-alone versie kan niet in een netwerk worden geïnstalleerd.

Prijzen