n-IWK2.0

Algemene gegevens
Algemene gegevens zoals bruto te werken uren, vakantie- en of brugdagen worden op organisatieniveau vastgelegd. Per medewerker worden deze gegevens uitgebreid met gegevens over bv. het dienstverband, vakantierecht en de afdeling of het taakveld. Het kan zowel centraal als decentraal gebruikt worden en is door de eenvoud snel in te voeren. Daarnaast stelt het nauwelijks technische eisen.

Plannen en registreren
De individuele werkkaart (IWK) heeft een overzichtelijke kwartaalopzet. Per kwartaal worden de weeknummers verticaal en de dagen van de week horizontaal getoond. Een medewerker kan vooraf uren plannen en daarbij aangeven of deze uren op kantoor of thuis zullen worden uitgevoerd. Vervolgens kunnen, achteraf, de daadwerkelijk gewerkte uren worden geregistreerd in de werkurenkaart (WUK). Ook hierbij weer de mogelijkheid om aan te geven waar deze werkzaamheden zijn uitgevoerd, thuis of op kantoor. Zo heeft een medewerker per dag 2 velden om geplande uren en 2 velden om daadwerkelijk gewerkte uren vast te leggen. Gebroken diensten zijn dus mogelijk. Kleurmarkeringen en opmerkingen ('geeltjes') maken vastlegging van bijzonderheden gemakkelijk.
Een medewerker houdt, tijdens het plannen van uren in de individuele werkkaart, volledig overzicht over het saldo van de werk- en vakantieuren. Wijzigingen kunnen op elk moment worden aangebracht en vaste patronen laten zich gemakkelijk herhalen. Aan de hand van direct bijgewerkte cumulatieve resultaten houdt de medewerker zicht op de verhouding tussen geplande en daadwerkelijk uitgevoerde uren.

Decentraal vastleggen, centraal overzicht
De door de medewerker vastgelegde geplande- en daadwerkelijk uitgevoerde uren worden automatisch geupload naar een centrale database. Hierdoor kan het management direct inzicht krijgen in deze gegevens. Hiervoor zijn een groot aantal grafische- en tabeloverzichten voorbereid. Eén druk op een knop geeft een afdelingsmanager direct inzicht in de geplande aanwezigheid zodat deze de dienstverlening en de bezetting op elkaar kan afstemmen.
n-IWK 2.0 kan ook decentraal worden toegepast. Zodra er weer contact kan worden gelegd met de centrale database, zullen de lokaal vastgelegde gegevens naar deze database worden geupload. Dit vindt allemaal automatisch plaats zonder dat de medewerker dit hoeft te sturen. Daarnaast biedt het de gebruiker nog de mogelijkheid om een kwartaalrooster af te drukken.

Managementinformatie
Doordat de decentraal ingevoerde planningsgegevens automatisch worden ge-upload naar een centrale database, kan hieruit een scala van managementinformatie worden samengesteld. Dit kunnen overzichten per medewerker, afdeling, taakveld of team zijn. Deze overzichten kunnen in de vorm van tabellen maar ook in grafische vorm worden gepresenteerd. Hierdoor bieden ze in één oogopslag de informatie waarmee een leidinggevende kan sturen.

Zeer eenvoudig, snel en gefaseerd te implementeren
De kracht van n-IWK 2.0 zit vooral ook in de eenvoudige implementatie. Het is volledig geënt op Microsoft Office techniek. Overal waar Microsoft Office functioneert, zal n-IWK 2.0 ook functioneren. Excel wordt gebruikt als intelligent front-end en in de basisversie wordt Access als centrale database toegepast. SQL-server of Oracle kunnen ook als centrale database toegepast worden.
Op de werkplek is alléén Excel noodzakelijk. Op de werkplekken waar de managementinformatie beschikbaar moet komen is ook Access noodzakelijk. Hierdoor is het geheel onovertroffen schaalbaar. Er kan gestart worden met één afdeling en vervolgens kunnen andere afdelingen eenvoudig aanhaken.

n-IWK2.0 is een Microsoft Office-toepassing; alle Nederlandstalige versies van Excel 2003 t/m Excel 2010 voldoen. Het kan toegepast worden in een Windows  omgeving.

Als database kan iedere versie van Access gebruikt worden maar ook SQL-server of Oracle.

n-IWK2.0 kan decentraal op stand-alone computers worden geïnstalleerd, maar ook centraal in een Windows , Novell- of Terminal Server-omgeving toegepast worden.

n-IWK2.0-licenties zijn gekoppeld aan het aantal afdelingen waarvoor de planning moet worden vastgelegd. Het is daardoor onafhankelijk van het aantal gebruikers die erin worden vastgelegd. Het wordt standaard geleverd met een jaarlijks onderhoudscontract (17,5% van de licentiekosten) voor updates en helpdeskondersteuning voor de beheerder (eerste jaar gratis). Neem contact met ons op voor een offerte voor licenties en implementatie.

Bestellen
Wilt u een vrijblijvende offerte ontvangen voor n-IWK2.0? Neem dan contact met ons op.

U kunt kiezen voor een versie voor één of meerdere afdelingen. n-IWK2.0 wordt standaard geleverd met een jaarlijks onderhoudscontract (17,5% van de licentiekosten, vanaf het tweede jaar) voor updates en helpdeskondersteuning voor de beheerder.

N.B.: De stand-alone versie kan niet in een netwerk worden geïnstalleerd.