n-Ort

Algemene gegevens
Algemene gegevens worden op instellingsniveau vastgelegd. Per medewerker zijn slechts weinig gegevens nodig die lokaal ingevoerd kunnen worden; dit waarborgt het tijdig beschikbaar zijn. Het programma sluit goed aan bij de meest gebruikelijke handmatige methoden. Het kan decentraal gebruikt worden en is door zijn eenvoud snel in te voeren. Het stelt weinig technische eisen.

Roosteren
Verticaal wordt per medewerker het saldo ingezette- en vakantie-uren getoond. Horizontaal komen de dagen van de maand met de zorg- en de dagbezettingsuren.
Het rooster wordt ingevuld aan de hand van een dienstcodelijst. Invoer van dienstcodes kan direct vanaf het toetsenbord of via een zoekvenster worden gedaan. Meerdere codes per dag per medewerker zijn mogelijk. Ongeldige dienstcodes worden niet geaccepteerd. Per medewerker kunnen één of drie regels getoond worden. Kleurmarkeringen en opmerkingen ('geeltjes') maken vastlegging van bijzonderheden gemakkelijk.
De roosteraar houdt tijdens het roosteren volledig overzicht over het saldo van de ingezette en vakantieuren per medewerker enerzijds, en de dagbezettingsuren anderzijds. Wijzigingen kunnen op elk moment worden aangebracht en vaste patronen laten zich gemakkelijk herhalen.
Via het resultaat en het cumulatieve resultaat houdt de roosteraar zicht op de verhouding tussen budget en ingezette uren.

Dienstcodes
De dienstcodelijst vormt de basis voor het rooster en de berekeningen. Dagbezetting-, ORT-, salaris- en vakantie-uren zijn hierin overzichtelijk per dienstcode vastgelegd. Een instelling is geheel vrij in het samenstellen van de dienstcodelijst. Enige voorwaarde is dat dienstcodes uniek gecodeerd zijn. Nieuwe dienstcodes zijn, afhankelijk van de autorisatie, eenvoudig toe te voegen en er is geen limiet aan het aantal dienstcodes. De betekenis van een dienstcode kan in een informatievenster worden getoond.

Roosters afdrukken
Een roosterafdruk zoals getoond op scherm is het meest gebruikelijk, daarbij wordt een maand getoond. Maar ook kan een rooster voor een dag getoond worden. Verder is het mogelijk een persoonlijk maandrooster af te drukken; deze wordt veel gebruikt voor accordering aan het eind van de maand.

Onregelmatgheidstoeslag
Aan het einde van de maand wordt het rooster definitief gemaakt. De omvang van dit definitieve maandrooster is klein en kan via e-mail of netwerk worden verzonden naar het planbureau. Aan de hand van het definitieve maandrooster wordt een ORT-overzicht gegenereerd. Eventueel kunnen diverse roostereenheden getotaliseerd worden. Op deze wijze ontstaat een compleet overzicht van de uit te betalen ORT-, slaapdienst- en meerwerkuren.
Het ORT-overzicht kan, met behulp van een optionele module, geautomatiseerd ingevoerd worden in het salarissysteem.

Managementinformatie
Het programma kan tellingen verrichten ten behoeve van managementinformatie. Daarbij kan geselecteerd worden op type dienstverband, type dienstcode of kleurmarkering. Een hulpscherm toont de mogelijkheden.
11 velden zijn beschikbaar. Voor de code kunnen de beginletters van een code gebruikt worden of de kleurmarkering (keuze uit 10). Ook het dienstverband kunt u aangeven. De laatste kolom geeft aan of het gevonden aantal uren meetelt in de toekenning van extra uren aan de afdeling boven op het budget.
In het rooster van de maand is de managementinformatie zichtbaar voor de maand.
Bij de berekening van de ort wordt de informatie van de roostereenheden verzameld in een tabel. Dit resulteert in overzichten voor de gehele organisatie en maakt vergelijkingen tussen eenheden mogelijk.
Deze overzichten geven het management uitgebreide informatie over de roostereenheden. Samen met het urenbudget en het cumulatieve resultaat maakt dit gerichte sturing van het roosterproces mogelijk.

Medewerkers
De gegevens van medewerkers worden ingevoerd op een speciaal blad.
De groene velden omvatten de invoer. Formatie van de roostereenheid en de deelbetrekking per medewerker kunnen maandelijks variëren. Verder kunnen resturen van het voorgaande jaar en zwangerschap ingevoerd worden.

n-Ort is ontwikkeld als invoegtoepassing voor Microsoft Excel; alle Nederlandstalige versies van Excel 2000 - Excel 2007 voldoen. Het kan toegepast worden in een Windows 9x-, Windows NT-, 200x- en XP- omgeving.

n-Ort kan decentraal op stand-alone computers worden geïnstalleerd, maar ook centraal in een Windows 2000-, Novell- of Terminal Server-omgeving toegepast worden.

Communicatie tussen de roosteraars en het plan-bureau kan via het netwerk of per e-mail. De uit te wisselen bestanden zijn bijzonder klein van omvang.

Bestellen
Wilt u een vrijblijvende offerte ontvangen voor n-Ort? Neem dan contact met ons op.

U kunt kiezen voor een versie voor één of meerdere roosterunits. n-Ort wordt standaard geleverd met een jaarlijks onderhoudscontract (17,5% van de licentiekosten, vanaf het tweede jaar) voor updates en helpdeskondersteuning voor de beheerder.

N.B.: De stand-alone versie kan niet in een netwerk worden geïnstalleerd.