n_digisign

n-Digisign

Rechtsgeldige digitale handtekening voor Word

Microsoft Office Word 2000 - 2010

Met n-Digisign kunt u uw interne of externe correspondentie digitaal ondertekenen of paraferen in Word. U heeft de mogelijkheid om collega's te mandateren of te delegeren, zodat zij namens u kunnen paraferen of uw digitale handtekening kunnen zetten. n-Digisign biedt documentflow in Word (en kan ook koppelen naar een workflow-toepassing) door een volgorde van parafering en ondertekening voor word-sjablonen aan te geven.

Elektronische handtekening: volledig digitaal paraferen

Via de e-mail notificatiemogelijkheden kan de volgende behandelaar van het te accorderen document automatisch op de hoogte worden gesteld [Voorbeeld tooltip]. Door de elektronische handtekening wordt een volledig digitaal documenttraject mogelijk.

Een digitale handtekening zetten en digitaal paraferen was nog nooit zo eenvoudig als met n-Digisign! Wilt u dit programma bestellen? Vul het online contactformulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Functionaliteiten

Screenshots

Bestelinformatie

  • snelle toegang tot de beschikbare functionaliteit via de toegevoegde werkbalk/lint,
  • plaatsen van een eigen digitale ondertekening door invoeren van een wachtwoord,
  • plaatsen van de digitale ondertekening van een collega die het wachtwoord beschikbaar heeft gesteld,
  • plaatsen van de eigen digitale handtekening onder een document van een collega, de "namens", "bij afwezigheid", "gemandateerde" of "gedelegeerde" -variant,
  • efficiënt gelijksoortige documenten in één keer ondertekenen,
  • samenstellen van één of meerdere "ondertekeningbouwstenen" met gekoppelde persoonlijke handtekening (optioneel instelbaar),
  • wachtwoord wijzigen van de eigen digitale ondertekening,
  • activeren/deactiveren van de eigen digitale ondertekening in het systeem (bv. tijdens vakantie),
  • mandateren van personen die "namens", "bij afwezigheid", "gemandateerd" of "gedelegeerd" namens de eigenaar mogen tekenen (optioneel instelbaar),
  • een geplaatste "digitale ondertekening" uit een document verwijderen en het document weer "wijzigbaar" maken (optioneel instelbaar),
  • een kopie maken van een ondertekend document, met of zonder opmaak. De kopie bevat geen digitale ondertekening en is niet beveiligd (optioneel instelbaar),
  • plaatsen van een 'onzichtbare' paraaf (workflow traject voordat de handtekening wordt gezet) (optioneel instelbaar).
Paraaf plaatsenOndertekeningsbouwsteen makenAudit trail bekijken

Bestellen
Wilt u een vrijblijvende offerte ontvangen voor n-Digisign? Neem dan contact met ons op.

U kunt kiezen voor een stand-alone versie, of voor een multi-user versie. n-Digisign wordt standaard geleverd met een jaarlijks onderhoudscontract (17,5% van de licentiekosten, vanaf het tweede jaar) voor updates en helpdeskondersteuning voor de beheerder.

 

N.B.: De stand-alone versie kan niet in een netwerk worden geïnstalleerd.