n-Office koppelingen

In de aanloop naar ons standaardproduct n-Office hebben wij al vele koppelingen gerealiseerd met onze maatwerktoepassingen. Met deze kennis kunnen we nu op een eenvoudige wijze nieuwe koppelingen voor n-Office bieden. Hierbij kunt u denken aan koppelingen met adressenbestanden, document management systemen en branchetoepassingen. Op dit moment zijn er al diverse standaard koppelingsmodules voor n-Office beschikbaar, zoals bv. Outlook, n-Adres en Hummingbird DM.

Koppeling adressenbeheertoepassing
Ieder bedrijf slaat zijn adressen op om tot eenduidig geadresseerde correspondentie te komen. Door de grote diversiteit aan adressenbeheertoepassingen is het vrijwel onmogelijk (en te kostbaar) om overal een koppelingsmodule voor te ontwikkelen.

n-tree heeft daarom een standaardmodule ontwikkeld voor koppelingen met adressenbeheertoepassingen op basis van een uitwisselingsbestand. De oplossing is verbazingwekkend eenvoudig, gemakkelijk te onderhouden en razendsnel. Deze koppelingsmodule werkt natuurlijk ook uitstekend samen met n-Adres.
Maar ook voor Outlook heeft n-tree een standaardkoppeling beschikbaar, deze koppeling is volledig instelbaar en vangt zelfs de veldbeperkingen van Outlook af.

Koppeling DMS
Steeds meer organisaties kiezen er voor om hun correspondentie op te slaan in een Document Management Systeem. Dit heeft als voordeel dat alle correspondentie snel terug te vinden is, dat diverse zaakgerelateerde of workflow-mogelijkheden kunnen worden geboden en dat bv. vernietigingstermijnen automatisch kunnen worden afgehandeld.

n-Office kan via koppelmodules worden voorzien van een koppeling met o.a. de volgende DMS systemen:

  • OpenText eDocs DM
  • OpenIMS
  • Decos Document
  • Microsoft Sharepoint
  • Key2Documenten

Koppelingen met andere DMS systemen zijn bijna altijd mogelijk.

Het product n-OfficeDM bevat standaard een koppeling naar het Document Management Systeem van Hummingbird (OpenText Livelink ECM - eDOCS DM). Deze koppeling is tot stand gekomen door een nauwe samenwerking met Hummingbird/OpenText en is inmiddels bij diverse organisaties succesvol geïmplementeerd. Ook deze koppeling is volledig instelbaar en wordt nog steeds uitgebreid met extra functionaliteiten. Zo is er inmiddels (in samenwerking met Hummingbird implementers) een module ontwikkeld voor het maken van reactiedocumenten vanuit de documentenlijst van Hummingbird DM. In versie 5.1 is de mogelijkheid ingebouwd om n-Office keuzelijsten te koppelen aan DM-tabellen, zodat de gegevens maar op één plaats onderhouden hoeven te worden.

Koppeling XML
Vanaf versie 5.1 kan n-Office geleverd worden met een XML module. Via deze module kan n-Office door externe toepassingen worden gestart en kunnen gegevens (metadata) via XML aan n-Office worden doorgegeven. n-Office gebruikt de XML gegevens voor het produceren van een nieuw document. Het XML bestand kan gegevens bevatten over het te gebruiken model, de te gebruiken standaardtekst en overige inhoudelijke zaken (zoals projectgegevens, zaakgegevens ed.).

Koppeling intranet
n-Office draait binnen Word, maar veel organisaties willen hun modellen of formulieren vanaf het intranet beschikbaar stellen. Met de intranet koppelingsmodule van n-Office, wordt het mogelijk om vanaf het intranet n-Office te starten op de lokale pc (waar n-Office al beschikbaar is). n-Office maakt dan direct een nieuw document aan, op basis van het op intranet gekozen model. Deze oplossing zorgt ervoor dat dit soort intranet documenten of formulieren, net zoals de gebruikelijke correspondentie, op de bekende eenduidige manier in het netwerk (of in het DMS) worden opgeslagen.
De intranet koppeling maakt gebruikt van de XML-koppeling.

Maatwerkkoppelingen
Standaardkoppelingen zijn niet altijd haalbaar, soms vanwege de specifieke behoeftes van een klant en soms vanwege afwijkende omgevingen waarin de koppeling actief dient te zijn. In deze gevallen biedt n-tree veelal de mogelijkheid voor een maatwerkkoppeling, die geheel naar de wens van de klant wordt gebouwd. Momenteel zijn o.a. de volgende koppelingen gerealiseerd:

  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • XML
  • CSV
  • MySQL
  • Object Office
  • DBase
  • PC Postmanager postregistratie