Portfolio

n-Easytext/n-Intext bij de Gemeente Amersfoort


Ervaring Amersfoort

Naam organisatie: Gemeente Amersfoort
Naam medewerker: Jan-Arjen Voskuilen
Functie: Applicatiebeheerder
Datum: 18-03-2008


  • Waarom heeft Gemeente Amersfoort voor n-tree gekozen?
    Omdat wij ook voor onze WordPerfect tekstproducten al klant bij n-tree waren (sinds 1994).

    •  

  • Hoe lang werkt u al met n-Easytext/n-Intext?
    Vanaf 2000, vanaf het moment dat n-Easytext op de markt is gebracht.

    •  

  • Hoeveel mensen in uw organisatie werken met n-Easytext/n-Intext?
    In totaal zijn er 600 licenties in gebruik.

    •  

  • Hoe ervaart u het werken met n-Easytext/n-Intext?
    Daar waar mensen er incidenteel mee werken, zie je dat ze de logica niet altijd kunnen volgen. Mensen die er wel geregeld mee werken ervaren de snelheid en eenvoud, waarmee documenten kunnen worden vervaardigd als prettig.

    •  

  • Hoe intensief gebruikt de organisatie n-Easytext/n-Intext?
    Dit verschilt per afdeling en per functie. Er zijn afdelingen waar intensief met n-Easytext gewerkt wordt, en er zijn afdelingen waar het niet of minder wordt gebruikt. Daarnaast gebruiken de applicatiebeheerders en de tekstbeheerders n-Easytext/n-Intext uiteraard intensiever.

    •  

  • Kunt u zo kort mogelijk aangeven welk voordeel/ welke voordelen n-Easytext/n-Intext u biedt?
    Op een eenvoudige manier beheren van standaardteksten en bouwstenen voor een grote organisatie, zonder dat daar een intensieve kennis van Word voor nodig is.

    •  

  • Is n-Easytext/n-Intext gekoppeld aan een andere toepassing en zo ja welke?
    Amersfoort werkt met een maatwerkvariant van de n-Office module n-Model welke gekoppeld is met DOCS Open. Daarnaast is n-Model ook als maatwerk gekoppeld aan de Centric applicaties GWS4ALL, PIMS@ALL en LLA4ALL.

    •  

  • Wat is het voordeel van deze koppeling?
    De documenten worden altijd geregistreerd in het document management systeem. De gegevens uit de Centric-applicaties kunnen live worden gebruikt in de brieven en rapportages.

    •  

  • Wat mist u nog in n-Easytext/n-Intext?
    Op een eenvoudige wijze ‘Als-dan constructies’ bouwen. Er zijn wel mogelijkheden om dit in combinatie met Word te doen, maar hiervoor moet een beheerder zeer gevorderde kennis hebben van Word.
    (Opmerking n-tree: sinds versie 5.3 beschikt n-Office over een IF-generator, waarmee dit soort contructies zonder gevorderde Word-kennis gebruikt kunnen worden.)

Gebruikers over n-Office

Theunis Veenstra: "Zeer goede functionaliteit, gemakkelijke bediening door de Wordintegratie, prettig geprijsd, uitermate vriendelijke, deskundige en goed bereikbare helpdesk." Lees meer

Nicole Barrois: "Wij ervaren het als prettig, juist omdat n-Office gebruik maakt van de voor iedereen bekende 'look and feel' van Word." Lees meer

Gebruikers over n-Adres

Jan van Ingen: "Alle decentrale adressysteempjes (van rollodex, tot Excel en Access bestanden) zullen door n-Adres overbodig worden." Lees meer

Rinse de Vries: "We gebruiken het programma niet alleen voor adressenbeheer maar ook voor het maken van mailings, etiketten, het beheren van contacten en contactvoortgang, gebruikersnamen en wachtwoorden voor onze we" Lees meer

Gebruikers over n-Ort

Patrick Dörfel: "Efficiënt en eenvoudig berekenen van ORT en pro-actief roosteren in één programma." Lees meer