Portfolio

De gemeente Wijdemeren is ontstaan per 1 januari 2002 door de samenvoeging van 's-Graveland, Loosdrecht en Nederhorst den Berg. In een gemeente die op deze manier is ontstaan is één van de eerste klussen: het samenvoegen van de werkprocessen.

• Nieuwe huisstijl...
  Bij een nieuwe gemeente hoort een nieuwe huisstijl. Om de nieuwe huisstijl ook breed in alle documenten toe te passen zijn er veel modellen nodig waaruit de documenten worden gemaakt. Om die reden hebben wij gekozen voor het programma n-Office. Het programma koop en betaal je maar één keer en vervolgens kun je elk gewenst model zelf, zonder extra kosten, op een eenvoudige manier snel maken.

  Eind 2003 zijn we gestart met de eerste algemene modellen (brief, collegevoorstel, raadsvoorstel, fax, memo). De medewerkers zijn in een korte introductiebijeenkomst door n-tree met het werken met n-Office bekend gemaakt. Sinds die tijd zijn er al heel wat modellen en teksten in het systeem gebouwd.

• ...en een eigen schrijfwijze...
  In deze zelfde periode is besloten te kiezen voor een eigentijdse wijze van schrijven. We willen graag dat onze brieven begrijpelijk zijn, vriendelijk en servicegericht. Van 't Loo Van Eck heeft al onze medewerkers op deze nieuwe stijl getraind. Ons doel: een score van een ruim voldoende voor onze brieven!
• ...met behulp van de standaardteksten en bouwstenen in n-Office...
  Per afdeling is vervolgens in 2004 een afdelingsbeheerder n-Office opgeleid. Deze hadden als eerste taak om alles te inventariseren wat gestandaardiseerd kan worden. Dit proces is al heel ver. Het merendeel van de standaardbrieven en bouwstenen zijn inmiddels door de afdelingbeheerders geplaatst. Vóór plaatsing krijgen ze een laatste check van mij als huisstijlbewaker om te zien of de huisstijl correct is toegepast. De medewerkers worden steeds enthousiaster over de toepassingen van n-Office. Het is eenvoudig en efficiënt. En het levert een geweldige bijdrage aan het behalen van ons doel, namelijk een ruime voldoende voor de stijl van onze brieven!