Portfolio

n-Adres bij Provincie Flevoland


Ervaring Flevoland

Naam organisatie: Provincie Flevoland
Naam medewerker: Jan van Ingen
Functie: Functioneel Applicatiebeheerder
Datum: 15-02-2008


    • Waarom heeft Provincie Flevoland voor n-tree gekozen?
      n-tree is een klein en toegankelijk bedrijf. Daarnaast hebben we bewust gekozen voor de gebruikersvriendelijkheid van de toepassing n-Adres.
      Wij zijn zeer tevreden over n-tree. n-tree is altijd bereid om je (snel) te helpen en om nieuwe zaken te ontwikkelen.

 

    • Hoe lang werkt u al met n-Adres?
      Wij werken vanaf april 2006 met n-Adres.

 

    • Hoeveel mensen in uw organisatie werken met n-Adres?
      Binnen Provincie Flevoland gaan 450 vaste medewerkers met n-Adres werken.

 

    • Hoe ervaart u het werken met n-Adres?
      n-Adres is nog niet volledig operationeel en is nog niet als centraal adressensysteem beschikbaar gesteld aan de organisatie.
      De adressenimport moet eerst verder opgeschoond worden en dat kost helaas veel tijd. n-Adres zal voorlopig nog niet als relatiebeheersysteem gebruikt worden.

 

    • Hoe intensief gebruikt u n-Adres?
      Onze gebruikers kunnen adresgegevens ophalen via n-Office. De registratoren van de post hebben de mogelijkheid om adressen toe te voegen aan n-Adres en deze uit Hummingbird op te halen (eenmaal ingevoerd is het adres telkens weer te gebruiken).
      Er wordt dus eigenlijk toch al wel veel gebruik gemaakt van de adressen in n-Adres, ook al is n-Adres nog niet volledig operationeel.

 

    • Kunt u zo kort mogelijk aangeven welk voordeel n-Adres u biedt?
      Als alles geschoond is zal n-Adres als centraal adressensysteem moeten worden neergezet. Vanaf die datum zullen de voordelen van het, op één plaats wijzigen van een adres, tot zijn recht komen. Alle decentrale adressysteempjes (van rollodex, tot Excel en Access bestanden) zullen dan overbodig worden.

 

    • Is n-Adres gekoppeld met een andere toepassing en zo ja welke?
      n-Adres is gekoppeld aan Hummingbird DM en n-Office.

 

    • Wat is het voordeel van deze koppeling?
      Een adres hoeft maar éénmalig te worden ingevoerd en maar op één plaats te worden aangepast. Dit voorkomt het maken van fouten en extra typewerk en maakt overige bestanden overbodig.

 

  • Wat mist u nog in n-Adres?
    We missen nog een koppeling met actuele straatnamen en postcodes. Wij zijn hier momenteel over in overleg met n-tree.

Gebruikers over n-Office

Jan van Ingen: "n-Office is goed (en decentraal) in te richten en onze gebruikers zijn erg tevreden over de eenvoud van de toepassing." Lees meer

Jan-Arjen Voskuilen: "Op een eenvoudige manier beheren van standaardteksten en bouwstenen voor een grote organisatie, zonder dat daar een intensieve kennis van Word voor nodig is." Lees meer

Gebruikers over n-Adres

Jan van Ingen: "Alle decentrale adressysteempjes (van rollodex, tot Excel en Access bestanden) zullen door n-Adres overbodig worden." Lees meer

Rinse de Vries: "We gebruiken het programma niet alleen voor adressenbeheer maar ook voor het maken van mailings, etiketten, het beheren van contacten en contactvoortgang, gebruikersnamen en wachtwoorden voor onze we" Lees meer

Gebruikers over n-Ort

Patrick Dörfel: "Efficiënt en eenvoudig berekenen van ORT en pro-actief roosteren in één programma." Lees meer