Portfolio

Ervaring Bouwfonds

Naam organisatie: Bouwfonds Ontwikkeling B.V.
Naam medewerker: Nicole Barrois
Datum: 30-08-2006


  • Hoe lang werkt u al met n-Office?
    Bouwfonds Ontwikkeling werkt sinds 2003 met n-Office.
  • Hoeveel mensen in uw organisatie werken met n-Office?
    Momenteel werken zo'n 350 medewerkers dagelijks met n-Office.
  • Hoe ervaart u het werken met n-Office?
    Wij ervaren het als prettig, juist omdat n-Office gebruik maakt van de voor iedereen bekende 'look and feel' van Word.
  • Hoe intensief gebruikt u n-Office?
    We gebruiken n-Office dagelijks bij het verwerken van de diverse documenten.
  • Kunt u zo kort mogelijk aangeven welk voordeel n-Office u biedt?
    n-Office biedt Bouwfonds mab de volgende voordelen:
    • Beschikbare modellen en standaardteksten zijn makkelijk (terug) te vinden.
    • De huisstijl is gewaarborgd.
    • Het beheer van de modellen en de teksten kan goed worden verdeeld.
  • Is n-Office gekoppeld met een andere toepassing en zo ja welke?
    Bij Bouwfonds mab is n-Office gekoppeld aan:
    • Microsoft CRM
    • Excel
    • Decos (DMS)
  • Wat is het voordeel van deze koppeling?
    n-Office is gekoppeld aan Microsoft CRM en Decos. Dit biedt Bouwfonds mab de volgende voordelen: Vanuit een model kunnen we de adressen opvragen uit Microsoft CRM. Hierin beheren we namelijk centraal onze adressen. Het document, met daarin de juiste (adres)gegevens, kunnen we vervolgens vanuit n-Office opslaan in het Document Management Systeem van Decos.

    n-Office is ook gekoppeld met Excel. Bouwfonds mab beschikt over een projectadministratiesysteem. Dit is een maatwerktoepassing die (nog) niet real-time gekoppeld is met n-Office. Er wordt nu nog gebruik gemaakt van de volgende tussenoplossing. Vanuit het projectadministratiesysteem worden metagegevens naar Excel geëxporteerd, die we vervolgens binnen n-Office op kunnen vragen en in een model of document kunnen verwerken.

    Beide (maatwerk)koppelingen zorgen ervoor dat wij op een gebruikersvriendelijke manier up to date gegevens uit verschillende toepassingen in documenten kunnen verwerken.

  • Wat mist u nog in n-Office?
    Wij zouden graag real-time willen koppelen met andere toepassingen, zoals bijvoorbeeld ons projectadministratiesysteem.
    Momenteel zijn wij samen met n-tree bezig om voor Bouwfonds mab de juiste oplossing te ontwikkelen.

Gebruikers over n-Office

Theunis Veenstra: "Zeer goede functionaliteit, gemakkelijke bediening door de Wordintegratie, prettig geprijsd, uitermate vriendelijke, deskundige en goed bereikbare helpdesk." Lees meer

Nicole Barrois: "Wij ervaren het als prettig, juist omdat n-Office gebruik maakt van de voor iedereen bekende 'look and feel' van Word." Lees meer

Gebruikers over n-Adres

Rinse de Vries: "We gebruiken het programma niet alleen voor adressenbeheer maar ook voor het maken van mailings, etiketten, het beheren van contacten en contactvoortgang, gebruikersnamen en wachtwoorden voor onze we" Lees meer

Jan van Ingen: "Alle decentrale adressysteempjes (van rollodex, tot Excel en Access bestanden) zullen door n-Adres overbodig worden." Lees meer

Gebruikers over n-Ort

Patrick Dörfel: "Efficiënt en eenvoudig berekenen van ORT en pro-actief roosteren in één programma." Lees meer