Portfolio

n-Office 5 DM bij Provincie Flevoland


Ervaring Flevoland

Naam organisatie: Provincie Flevoland
Naam medewerker: Jan van Ingen
Functie: Functioneel Applicatiebeheerder
Datum: 15-02-2008


  • Waarom heeft Provincie Flevoland voor n-tree gekozen?
    n-tree is een klein en toegankelijk bedrijf. Daarnaast hebben we bewust gekozen voor de gebruikersvriendelijkheid van de toepassing n-Office.
    Wij zijn zeer tevreden over n-tree. n-tree is altijd bereid om je (snel) te helpen en om nieuwe zaken te ontwikkelen.
  • Hoe lang werkt u al met n-Office?
    Wij werken sinds 18 april 2006 met n-Office. In oktober 2005 zijn wij gestart in een testomgeving.
  • Hoeveel mensen in uw organisatie werken met n-Office?
    Binnen Provincie Flevoland werken 450 vaste medewerkers met n-Office.
  • Hoe ervaart u het werken met n-Office?
    Wij hebben prima ervaringen met n-Office. Modellen maken vereist wel een zekere kennis van Microsoft Office, meer dan het gewone 'huis-, tuin- en keukengebruik'.
    De standaardteksten en tekstbouwstenen bieden heel veel mogelijkheden.
    Daarnaast is n-Office goed in te richten en zijn onze gebruikers erg tevreden over de eenvoud van de toepassing.
    Ook het decentrale beheer van de standaardteksten is goed geland. Modellen, standaardteksten en bouwstenen zijn goed te beheren. Daarnaast kan het beheer worden verdeeld. Onze decentrale tekstbeheerders zijn ook erg te spreken over de eenvoud van het systeem.
  • Hoe intensief gebruikt u n-Office?
    Wij werken dagelijks met n-Office. Inmiddels zijn er vanaf 18 april 2006 met n-Office ongeveer 57.500 geregistreerde documenten gemaakt.
  • Kunt u zo kort mogelijk aangeven welk voordeel n-Office u biedt?
    Voor ons is dat vooral het gebruikersgemak, zowel voor de eindgebruikers als voor de model- en tekstbeheerders.
  • Is n-Office gekoppeld met een andere toepassing en zo ja welke?
    Ja, aan het document managementsysteem Hummingbird DM van OpenText en aan n-Adres van n-tree.
  • Wat is het voordeel van deze koppeling?
    Het grote voordeel is dat officiële documenten op een eenvoudige manier met n-Office kunnen worden gemaakt en vervolgens direct in het document managent systeem worden geregistreerd en opgeslagen.
  • Wat mist u nog in n-Office?
    Wij missen nog de mogelijkheid om op een eenvoudige manier een mailing te maken, waarbij het samenvoegdocument op de juiste wijze in Hummingbird DM geregistreerd wordt.
    n-tree heeft hiervoor al een DM-samenvoegmodule beschikbaar, die o.a. iedere samengevoegde brief apart kan registreren in het DMS. Over de aanschaf daarvan zijn wij inmiddels al in overleg met n-tree.

Gebruikers over n-Office

Jan van Ingen: "n-Office is goed (en decentraal) in te richten en onze gebruikers zijn erg tevreden over de eenvoud van de toepassing." Lees meer

Theunis Veenstra: "Zeer goede functionaliteit, gemakkelijke bediening door de Wordintegratie, prettig geprijsd, uitermate vriendelijke, deskundige en goed bereikbare helpdesk." Lees meer

Gebruikers over n-Adres

Rinse de Vries: "We gebruiken het programma niet alleen voor adressenbeheer maar ook voor het maken van mailings, etiketten, het beheren van contacten en contactvoortgang, gebruikersnamen en wachtwoorden voor onze we" Lees meer

Jan van Ingen: "Alle decentrale adressysteempjes (van rollodex, tot Excel en Access bestanden) zullen door n-Adres overbodig worden." Lees meer

Gebruikers over n-Ort

Patrick Dörfel: "Efficiënt en eenvoudig berekenen van ORT en pro-actief roosteren in één programma." Lees meer